Note legali e Privacy

Privacy

3 A  COSMETIC S.R.L., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO ED ALTRI SOGGETTI RESPONSABILI

Il titolare del trattamento è: 3 A  COSMETIC S.R.L. – Sede Legale:Via Montenapoleone, 8 -20121  MILANO (MI) – Sede Operativa: Corso Umberto I, 133/137 - 96100 Siracusa (SR) - Codice Fiscale 10859750969 - Partita IVA 10859750969 - Telefono 3389731427 – Indirizzo E-Mail amministrazione@3acosmetic.com.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati concernenti la Sua persona sono raccolti per le seguenti finalità:

  •          l’accoglimento dell’istruttoria preliminare e della richiesta di inizio attività/collaborazione;
  •          la comunicazione e la corrispondenza commerciale e fiscale;
  •          l'adempimento di obblighi contrattuali e legali (ad es. comunicazione, redazione e trasmissione telematica degli adempimenti fiscali);
  •          la gestione dell'eventuale contenzioso (ad es. inadempimenti contrattuali, arbitrati, mediazioni, controversie giudiziarie);
  •          il controllo di gestione interno (es.: budget, statistiche e verifica degli andamenti e scostamenti);
  •          finalità altrimenti connesse alla gestione del rapporto commerciale, finanziario, etc.

Nel caso in cui Lei fornisca specifico consenso, i dati concernenti la Sua persona potranno essere utilizzati per ulteriori attività promozionali e commerciali, sia in forma collettive che individuali.

MODALITA'

In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e manuali (es. impiego di documentazione cartacea e supporto), in modo lecito e secondo la correttezza per l'espletamento delle finalità sopra indicate.

I dati concernenti la Sua persona saranno protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscono la riservatezza, l'integrità, l'esattezza, la disponibilità e l'aggiornamento.

Per i dati personali particolari di cui all'art. 9 del Regolamento (ad esempio, i dati che rivelano lo stato di salute in caso di richiesta di prestazioni previdenziali e assicurative), il trattamento avverrà nel rispetto delle misure prescritte dal Garante della privacy.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati di cui sopra non saranno oggetto di diffusione, ma potranno essere comunicati, per le sole finalità sopra indicate, esclusivamente alle seguenti categorie di soggetti:

  •   Ente poste od altre società di recapito della corrispondenza;
  •   Enti e Amministrazioni pubbliche;
  •   Banche ed Istituti di credito;
  •   Imprese di assicurazione;
  •   Fornitori e Partner della nostra società;
  •   Altre persone fisiche o giuridiche che, in forza di un contratto stipulato con il Titolare del trattamento e nominati Responsabili di trattamento, forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse strumentali o di supporto a quella del Titolare del trattamento.

  • Inoltre, i dati e le foto personali, compresi i volumi di fatturati, possono essere divulgati a mezzo di riviste aziendali, pubblicazioni pubblicitarie, classifiche commerciali nell’ambito di riunioni e congressi organizzati per motivazione ed incentivazione del settore commerciale.

    I dati personali della forza vendita, appositamente forniti potranno essere pubblicati in una apposita sezione del nostro sito web www.3acosmetic.com.

    L'elenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento è consultabile presso la sede del Titolare del trattamento.

    PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

    Al termine del rapporto contrattuale, i Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati e comunque non oltre i termini previsti dalla legge. A titolo esemplificativo, le fatture devono essere obbligatoriamente conservate per dieci anni.

    DIRITTI DELL'INTERESSATO

    Lei ha il diritto di:

    •   chiedere l'accesso ai dati personali, e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
    •   di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
    •   di proporre reclamo all'Autorità Garante per il trattamento dei dati personali, ai sensi dell'art. 77 del Regolamento UE 2016/679.

     

    NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZA DEL RIFIUTO A RISPONDERE

    La natura del conferimento dei dati personali sopra descritta è da ritenersi obbligatoria. L’eventuale rifiuto a fornire i dati richiesti, comporta l'impossibilità di svolgere le operazioni necessarie all'instaurazione e alla gestione del rapporto.

    Con riferimento alle attività commerciali, il Suo rifiuto a fornire il consenso comporta l'impossibilità di inviarLe il materiale pubblicitario e/o di informarLa dello svolgimento di attività promozionali.